按照以前的经验，如果下派的干部少，则在开会时都是将下派干部和接收单位安排在一起。这一次省、市两级下派的干部多，市委组织部安排座位时，为了突出“走基层”的深度和广度，就安排了一个单独的区域，让省、市两级下派干部单独坐在前排。这样，记者摄影时就更具有视觉冲击力。
会议由市委副书记谭星海主持，议程很简单，一是由市委杜高立书记讲话，二是由省委组织部马兵讲话。
市委杜高立的讲话是会议主要内容，讲话分为三个部分：
首先简要介绍了静州市的基本情况，包括幅员面积、人口和主要经济指标；
其次是代表市委对挂职干部提了四个要求，一是要尽快进入角色、找准定位、融入环境、熟悉业务；二是努力增长才干，提高统筹决策能力、驾驭经济能力、解决问题能力、做群众工作能力、协调公关能力；
三是切实发挥作用，在推动发展上发挥作用、在上下沟通上发挥作用、在招商引资上发挥作用、在班子建设上发挥作用；
四是展示良好形象，用勤勉敬业精神展示形象，用真抓实干的作风展示形象，用严格自律的品行展示形象。
第三是预祝各位挂职干部事业进步，工作顺利，身体健康。
王桥仔细地听完杜高立的讲话，暗道：“写文章的秘书也真有几把刷子，四个要求，十几个小点子，基本上就把要说的内容讲完了。明天昌东县开欢迎会，县委办要想为吉书记写出点新东西，就得抓破头皮了。”
省委组织部副部长马兵讲话就要简单一些，首先讲了下派干部是全省“走基层”活动的重要内容，要高度重视；其次就谈了下派干部的成长和纪律问题。最后谈了一个细节，交接干部就在静州大礼堂进行，会议结束后，下派干部就跟着接收单位离开，不准吃吃喝喝，迎来送往。
这次会议规格高，但是开会时间并不长。九点钟准时开会，十点钟就结束，这样就可以让下派干部直接到单位报到。
散会以后，王桥上前几步，与********吉之洲等领导见了面。吉之洲道：“原本县里准备趁热打铁，在下午接着开挂职干部座谈会，刚接到通知，我要参加下午在市委的会议，座谈会就改在明天。城关镇有两个挂职干部，都很重要，你要妥善安排。”
县委副书记牛清德接着交待道：“省里和市里的挂职干部都同样重要，不要分高低。到城关镇的是两个女同志，在生活多关心照顾，细心一点，在工作上严格要求，充分发挥她们各自的优势。”
王桥不停地点头。
在王桥与县领导见面之时，黎陵秋分别给晏琳和李宁咏分别打了电话，让她们坐在位置上不动，由城关镇领导过去接他们。
王桥来到下派干部集中的前排之时，省委办公厅常委办的同志和市委宣传部的同志也来到了前排。王桥分别与两个单位送行的负责同志握了手，说了几句客气话。